产品介绍:
北信源打印刻录监控与审计系统,针对打印、刻录输出行为进行细粒度管控;采用条码技术,基于业务流程实现了文件的产生、流转、归档、销毁的全生命周期的管理,实现了对打印刻录任务提交、审批、输出的管理;对文档生命周期过程中各环节进行审计记录,确保了文件安全流转、全程监控和溯源追踪。
功能特点:
1、打印机管理
在打印机列表里可以查看和设置所有连接到服务器上的打印机名称、状态、备注信息以及是否启用等。
2、刻录机管理
主要对刻录设备进行管理,可为用户配置刻录机使用范围。在刻录机信息列表里可以设置所有连接到服务器上的刻录机名称、状态、备注信息以及是否启用等。
3、三权管理
系统管理员实现对系统的运行维护操作;安全保密管理员进行管理员账号权限和安全日志管理;安全审计员对系统管理员和安全保密管理员的行为进行审计。
4、条码管理
可指定是否在输出文档上叠加二维条码等标识,标识的大小、位置、首页、末页、每页可配置,配置后可指定到个人或部门。
5、文档编号管理
文档编号可打印到文档页眉位置,可自定义汉字、提交人、部门、提交时间、密级、流水号等信息。
6、流程管理
审批流程支持逐级审批,多级审批,单签、汇签等模式,可建立多个审批流程,根据不同的文档密级、审批等级选择审批人。可实现所有密级文档强制必须审批,所有密级文档不审批,也可以实现跨部门审批。
7、打印审计
主要包括用户名称、打印文件名、文件处理方式、文件密级、任务提交时间、打印文件份数、文件包含页数、使用打印机名称、计算机使用人、任务状态等信息。
8、刻录审计
主要包括用户名称、刻录文件名、文件处理方式、文件密级、任务提交时间、刻录文件份数、文件大小、使用刻录机名称、计算机使用人、任务状态等信息。